Agile Transformation in der Energieversorgung
Ein öffentlich-rechtlicher Energieversorger in der Schweiz transformiert seine Organisation: von klassischen Strukturen zu rollenbasiertem Arbeiten und strategisch gesteuertem Portfolio-Management.
Ausgangslage
Die Umstellung auf erneuerbare Energien stellt die gesamte Branche vor tiefgreifende strategische und organisatorische Fragen. Für ein regionales Schweizer Energieversorgungsunternehmen war klar: Die bestehende Organisation reicht nicht aus, um die neue Firmenstrategie umzusetzen. Klassische Strukturen, fehlende Flusssteuerung zwischen Bereichen und eine Strategie, die sich nicht in konkrete Massnahmen übersetzen liess. Das waren die Ausgangspunkte für dieses Mandat.
Was wir gemacht haben
Das Mandat umfasst zwei Schwerpunkte, die wir parallel bearbeiten.
Lean Portfolio Management auf Geschäftsleitungsebene
Wir haben ein Portfolio-Management eingeführt, das alle strategischen Projekte auf GL-Ebene transparent und steuerbar macht. Der Fokus: Wirkung in den strategischen Handlungsfeldern und Flow statt Projektstau. Wir haben Workshops moderiert, Schritt für Schritt gelernt und den Prozess gemeinsam mit den Beteiligten weiterentwickelt. Visual Management wurde zur Grundlage der neuen Entscheidungskultur. Führungskräfte wurden eingeladen, anders zu entscheiden, nicht nur anders zu arbeiten.
Rollenbasiertes Arbeiten in Geschäftsfeldern
In mehreren Geschäftsfeldern und bereichsübergreifenden Netzwerken haben wir rollenbasiertes Arbeiten eingeführt. Das bedeutet: neue Teams kick-offen, agile Arbeitsweisen etablieren, Feedbackloops aufbauen und die Flusssteuerung über Bereichsgrenzen hinweg organisieren. Jedes Geschäftsfeld-Team hat seine eigene Strategie erarbeitet und daraus strategische wie taktische Backlogs abgeleitet.
Widerstände ernst nehmen
Veränderung stösst auf Widerstand, das ist normal. Wir haben Widerstände sichtbar gemacht statt ignoriert. Über Einzelcoachings und Retrospektiven wurden typische Muster bearbeitet. Führungskräfte wurden gezielt bei ihrer persönlichen Haltungsentwicklung begleitet. Das Grundprinzip: Betroffene zu Beteiligten machen.
Trainings als Startpunkt
Für beide Schwerpunkte haben wir «Iteration Zero»-Schulungen durchgeführt als gemeinsame Grundlage vor der eigentlichen Einführung. Dazu kommt die Konzeption einer Fachlaufbahn: Kompetenz- und Maturitätsmodell als Basis für eine Karrierespur neben der Führungslaufbahn.
Ergebnisse
- Lean Portfolio Management etabliert: Strategische Projekte auf GL-Ebene sind sichtbar, priorisiert und steuerbar
- Zwei cross-funktionale Netzwerke arbeiten rollenbasiert: mit agilen Zeremonien und klarer Flusssteuerung
- Transformations-Team befähigt: Scrum als Arbeitsmodell mit Fokus auf Wirkung und schnelles Lernen
- Erfolgskontrolle läuft: Zielgrössen definiert, visualisiert, gemessen; Retrospektiven zur Steuerung der Nutzenrealisierung
- Fachlaufbahn konzipiert: Kompetenz- und Maturitätsmodell als Grundlage erarbeitet
- Visual Management verankert: als Basis für neue Verhaltensweisen, Entscheidungsfindung und Fortschrittsmessung
Eingesetzte Methoden
Scrum, Lean Portfolio Management, Rollenbasiertes Arbeiten, Visual Management, Reviews & Retrospektiven, Management 3.0, Liberating Structures, Einzelcoaching, Haltungsentwicklung nach Martin Permantier
Unser Team
Norbert Zeller
Executive Coach, Managing Partner & Geschäftsführer
Adrian von Orelli
Agile Innovation Coach & Managing Partner
Dagmar Muth
Team Coach mit 💜 und 💪 | Change Leader 🚀 | Facilitator